A hőpapírt szöveg és grafika kommunikációs hordozójaként használják a faxokon, azaz faxpapírként; rögzítőanyagként használják orvosi és mérőrendszerekben, például elektrokardiográfiás rajzokban, hőmérő műszeres rögzítőpapírban stb.; Kereskedelmi tevékenységet tekintve védjegyek, aláírások (POS) stb. készítésére szolgál, melynek nagy hányadát a faxpapír felhasználása teszi ki.
A hőpapír gyártási elve a finom por bevonása a közönséges papíralapra, a kompozíció leukofesték fenol vagy más savas anyagok, filmmel elválasztva, hevítési körülmények között a film megolvad, és a por keveredik, hogy színreakciót fejlesszen ki. A papír színes kézírása instabil és könnyen elhalványul, így a dokumentum tartalma nehezen olvasható. A leggyakrabban használt sorsjegyek a hőpapír.
A közönséges hőpapír nem alkalmas hosszú távú tárolásra, de a jó hőpapír 30 évig vagy tovább is tárolható.